Outlook lässt sich den jeweiligen Bedürfnissen seiner Benutzer anpassen. Dadurch wird nicht nur das Look and Feel den persönlichen Anforderungen entsprechen, sondern das gesamte Mailsystem lässt sich so den Bedürfnissen für die häufigsten Geschäftsfälle anpassen.
Damit Outlook überhaupt betrieben werden kann, muss eine Kauflizenz oder eine Mietlizenz vorliegen. Seit einigen Jahren verfolgt Microsoft schwerpunktmässig die Mietlizenz als bevorzugtes Geschäftsmodell. Man mietet soquasi eine Microsoft Office 365 oder neuerdings auch Microsoft 365
Lizenz mit jährlich wiederkehrender Erneuerung. Dies bietet auch dem privaten bzw. Business-User den Vorteil, dass die früher leidvollen Generationenwechsel zwischen alten und neuen Versionen mit den damit verbundenen Umstellungskosten erspart bleiben.
Hier beim Office-Konto können einerseits die vorliegenden Lizenzen eingesehen oder überprüft werden und andererseits können damit verbundene Dienste wie Cloud-Services OneDrive konfiguriert werden.
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