Outlook lässt sich den jeweiligen Bedürfnissen seiner Benutzer anpassen. Dadurch wird nicht nur das Look and Feel den persönlichen Anforderungen entsprechen, sondern das gesamte Mailsystem lässt sich so den Bedürfnissen für die häufigsten Geschäftsfälle anpassen.
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Daten aus anderen Dateien wie Outlook-Datendateien (PST) oder Textdateien importieren.
Informationen werden aus einer iCalendar- oder vCalendar-Datei in den Kalenderordner importiert.
Outlook-Informationen werden zur Verwendung in anderen Programmen oder Instanzen in eine Datei exportiert.
Importieren von Kontakten aus iCloud (vCard, VCF-Datei) in Outlook.
Eine vCard ist eine „elektronische Visitenkarte“, die ein Benutzer mit einem Mausklick direkt in das Adressbuch seines E-Mail-Programms übernehmen kann.
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