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Outlook lässt sich den jeweiligen Bedürfnissen seiner Benutzer anpassen. Dadurch sollen die häufigsten Geschäftsfälle bestmöglichst unterstützt werden.
Nachfolgend werden die wichtigsten Möglichkeiten zur erfolgreichen Konfiguration aufgezeigt.

Outlook-Optionen

Outlook lässt sich den jeweiligen Bedürfnissen seiner Benutzer anpassen. Dadurch wird nicht nur das Look and Feel den persönlichen Anforderungen entsprechen, sondern das gesamte Mailsystem lässt sich so den Bedürfnissen für die häufigsten Geschäftsfälle anpassen.
Die meisten dieser Voreinstellungen befinden sich unter Rubrik Outlook-Optionen wieder.

Datei Optionen Erweitert

1. Outlook-Bereiche siehe auch Datei Optionen E-Mail Outlook-Bereiche

Hier bietet Microsoft teilweise gefährliche Optionen für den Lesebereich an. Die zurückhaltende Anwendung der Vorschläge von Microsoft als Vorgabewerte der Einstellungen ist sehr empfohlen!

Lesebereichsoptionen:

Im Lesebereich angezeigte Nachrichten nach einer vorgegebenen Zeit automatisch als gelesen markieren
Element als gelesen markieren, wenn neue Auswahl erfolgt
Einzeltastenlesen mit Leertaste
Automatische Vollbildansicht im Hochformat aktivieren
Immer Vorschau von Nachrichten zeigen

alle abwählen!

2. Starten von Outlook

Über ein Suchfenster kann einer der Ordner von Outlook ausgesucht werden, in welchem zukünftig Outlook starten soll.
Theoretisch sind alle Ordner zur Auswahl möglich. Ich empfehle den Fokus auf einer der folgenden Optionen:

Ungelesene E-Mail
Es handelt sich um einen Suchordner, der alle ungelesenen E-Mails aus allen Postfächern anzeigt.
Posteingang
Aktueller Posteingang
Outlook heute
Eine Art Desktop, welcher Kalender, Aufgaben, Nachrichten und Personen zeigt.

Ungelesene E-Mail

3. Datei- und Browsereinstellungen

Es empfiehlt sich, die Voreinstellungen von Microsoft zu übernehmen:

Unterstützte Links zu Office-Dateien in Office-Desktop-Apps öffnen: ja
Vorschauen für Links anzeigen, wenn du diese zu E-Mails hinzufügst: ja
Öffne Links von Outlook im: Standardbrowser

Standardbrowser

4. Internationale Optionen

Alle nachfolgenden Einstellungen können auf ja gesetzt werden:

Beschriftung von Nachrichtenkennzeichen in Englisch: ja oder nein
Nachrichtenköpfe von Antworten und Weiterleitungen sowie von Weiterleitungsbenachrichtigungen in Englisch: ja oder nein
Codierung ausgehender Nachrichten automatisch wählen: ja
Bevorzugte Codierung für ausgehende Nachrichten: Westeuropäisch (ISO)
Codierung ausgehender vCards automatisch auswählen: ja
Bevorzugte Codierung ausgehender vCards: Westeuropäisch (Windows)
Internationale Domänennamen in E-Mail-Adressen zulassen: ja
UTF-8-Unterstützung für das Mailto-Protokoll zulassen: ja

alle ja

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